什么是经营管理签证｜取得条件・申请流程・被拒签原因解读
经营管理签证是外国人在日本经营公司时所必需的在留资格。该制度已于令和7年10月16日对许可标准进行了重大修订，但网络上不少信息仍停留在修订前的旧标准，或将修订内容当作”预计””可能”来不准确地描述。本文将依据修订后的正式制度内容，整理经营管理签证的基本概念及取得条件等内容。
经营管理签证是怎样的在留资格
根据出入国管理及难民认定法，”经营·管理”在留资格，是指外国人在日本从事贸易等事业的经营，或从事该事业管理相关活动所需要的在留资格。
经营管理签证可从事的活动范围，可整理为以下3类：新开展事业经营或从事该事业管理的活动；参与日本国内已有事业并从事经营或管理的活动；代替原经营者从事经营或管理的活动。目前持有”就劳签证””技能签证””留学签证””家属滞在签证”的人士若要在日本创业，需办理变更为”经营·管理”在留资格的手续。
在留期间分为5年、3年、1年、6个月、4个月、3个月共6个档次。
令和7年10月16日的修订改变了什么
本次修订的背景是，以往500万日元的注册资本标准在国际上明显偏低，导致出现不少缺乏实际经营的”空壳公司”滥用该制度的问题。基于这一背景，本次修订从常勤员工的雇用、注册资本等金额的提高、日语能力、学历经历、事业计划书的专业人士确认这5个方面强化了许可标准。
此外，自施行日起满3年（至令和10年/2028年10月16日）之前设有过渡措施，不会仅因不满足新标准而导致在留期间更新被拒绝许可。修订的详细内容及Q&A，请参阅《经营管理签证修订Q&A》一文。
取得经营管理签证的6项条件
以下整理了修订后制度下的取得条件。标注”新增”标签的项目，是令和7年10月16日修订中新增或大幅强化的要求。
在日本国内拥有开展事业的经营场所
仅有登记上的所在地是不够的，需要确保在申请时已具备可实际开展营业的经营场所或店铺。不允许使用虚拟办公室或地址租赁服务，使用共享办公室时也须为独立的专有区域。租赁合同的用途栏须明确标注”办公用””事业用”，原则上不认可”居住用”合同。
注册资本等达到3000万日元以上，并雇用1名以上常勤员工
修订强化法人主体须为已缴纳的注册资本额（资本金额）或出资总额达到3000万日元以上。个体经营者则无需以”注册资本”的形式体现，而是需证明为确保经营场所、雇用职员薪资1年份、设备投资费用等投入事业的财产总额达到3000万日元以上。
符合雇用要求的对象仅限日本人、特别永住者，以及持有法别表第二在留资格（永住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等、定住者）的外国人。持有就劳类在留资格（法别表第一）的外国人原则上不计入该常勤员工范围（但若能证明日语能力，根据组合方式不同，有时也可计入）。
具备相当程度的日语能力
新增申请人本人或常勤员工中，须有一方具备”日语教育参照框架”中B2水平以上的日语能力。可通过日本语能力测试（JLPT）N2以上、BJT商务日语能力考试400分以上、作为中长期在留者在日居留20年以上、毕业于日本大学等高等教育机构、完成日本义务教育并高中毕业等方式之一进行证明。
具备经营·管理相关的实务经验或学位
新增需取得与经营管理或事业相关技术·知识领域的博士、硕士或专业学位（含MBA等），或具备作为经营者、董事、经理等从事事业经营或管理3年以上的经验。该经验可包含基于在留资格”特定活动”开展的创业准备活动期间。
事业计划书须经专业人士确认
新增·义务化所提交事业计划书的具体性、合理性及可实现性，须经专业人士确认，这已成为强制性要求。需在事业计划书中记载事业概要、市场分析、销售战略、组织体制，以及约3年的收支计划，并附上相应的支持材料。
完成事业所需的各类申报与许可审批
开展营业所需的各项行政申报及许可审批须全部完成。除餐饮店营业许可、旧货经营许可、宅地建物交易业许可、旅游业登记、进出口许可·酒类销售业许可等因行业而异的许可审批外，还需向税务局提交法人设立申报书、工资支付事务所等开设申报书、关于预扣所得税缴纳期限特例核准的申请书、蓝色申报核准申请书等材料。
从公司设立到经营管理签证申请的8个步骤
经营管理签证须在公司已经存在的状态下才能申请。无论是株式会社还是合同会社均可申请，以下以新设公司后申请签证为例进行说明。
确定公司的基本事项
确定公司名称（商号）、公司地址、经营目的、发起人（出资人）、出资额、董事构成等。此阶段也需确定选择株式会社还是合同会社。
制作”章程”
制作载明公司名称、所在地、经营目的、注册资本金额、董事构成、结算期等内容的章程。
章程认证（仅株式会社需要）
若为株式会社，需在公证役场接受章程认证。认证手续费根据注册资本等金额，需缴纳1.5万日元～5万日元，即便使用电子章程，也并非完全免费。电子章程能够省去的，仅是纸质章程所需的4万日元印花税。若为合同会社，则无需此项认证手续。
完成公司注册资本的汇款
将注册资本汇入发起人（出资人）个人账户。账户须为日本国内银行账户，海外银行的日本分行账户也可使用。
向法务局申请法人设立登记（公司成立）
在法务局办理法人设立登记及公司代表印登记。该申请之日即为公司设立日。需缴纳的注册许可税为注册资本金额的0.7%相当额，或15万日元（合同会社为6万日元），以较高者为准。
向税务局提交各类申报
向管辖税务局提交法人设立申报书、工资支付事务所等开设申报书、关于预扣所得税缴纳期限特例核准的申请书等材料。这些申报材料的存根，在申请经营管理签证时需要使用，请妥善保管。
如需营业许可，须取得相应许可审批
若从事旧货经营、餐饮店营业、免税店、人才中介、不动产业、建筑业等需要营业许可的行业，须在申请经营管理签证之前完成相应许可审批的取得。取得方式因地方政府而异，请向管辖的保健所或警察署等确认。
申请经营管理签证（向出入国在留管理局）
完成以上准备并整理好所需材料后，向出入国在留管理局提交签证申请。由于从公司设立到申请已投入了大量时间与费用，申请前务必确认是否已完全满足修订后的所有取得条件，这一点至关重要。
经营管理签证申请所需提交的材料
以下整理了主要所需材料。修订后，除事业计划书本身外，还需附上显示专业人士确认结果的相关材料，敬请留意。
| 在留资格认定证明书交付申请书，或在留资格变更许可申请书 |
| 证件照（长4cm×宽3cm） |
| 护照复印件、在留卡（变更情形） |
| 证明学位的毕业证书·毕业证明（以学位要求进行证明时） |
| 证明实务经验的工作经历说明书·在职证明（以实务经验要求进行证明时） |
| 证明日语能力的材料（如JLPT合格证明等） |
| 申请理由说明书 |
| 出资资金形成过程说明材料（以出资方式时） |
| 事业计划书、损益计划书 |
| 显示事业计划书已经专业人士（中小企业诊断士·注册会计师·税理士）确认结果的相关材料 |
| 登记事项证明书、章程复印件 |
| 说明年度投资额及注册资本来源的文件 |
| 股东名册（株式会社）、社员相关材料（合同会社） |
| 公司名义银行存折复印件 |
| 公司简介或官网、公司相关照片 |
| 办公场所的建筑物租赁合同复印件 |
| 常勤员工的劳动合同书、社会保险加入记录、工资支付台账 |
| 法人设立申报书、工资支付事务所等开设申报书、关于预扣所得税缴纳期限特例核准的申请书、蓝色申报核准申请书（均需带税务局受理印章） |
| 从事餐饮、旅游业、不动产业等需要许可审批的行业：营业许可证复印件 |
| 发起人中含有企业的情形：该企业的登记事项证明书、章程、股东名册、最近年度的结算报告 |
※所有材料均须以日语制作，外语附件材料须附带翻译文件。
经营管理签证取得难度较高的原因
相较于其他在留资格，经营管理签证被认为取得难度较高。主要原因有以下3点。
申请内容的举证、说明难度较高
不仅需要准备所要求的材料，还需自行判断应如何对注册资本来源、经营场所的实际情况、事业实际开展情况等内容进行举证和说明，这方面难度较大。
未意识到自己不满足条件便提交申请
例如”在日本国内拥有经营场所”这一看似简单的条件，实际上还包含须将居住场所与经营场所分开等细节要求，仅凭自己判断很难做到准确把握。
事业计划书需要具备较高的可实现性与专业性
审查中不仅会确认销售额和利润预期，还会核实支撑这些数据的具体依据资料及市场数据。修订后，由于事业计划书的专业人士确认已成为强制要求，计划书的准确性比以往更受重视。
容易导致拒签的具体情形
- 使用虚拟办公室或共享办公室，经营场所的区域划分不明确
- 经营场所租赁合同的使用目的被标注为”居住用”
- 所提交的事业计划书被判定为可实现性较低
- 经营者本人从事现场接待等工作，无法充分确认其经营·管理活动
- 未满足常勤员工雇用、日语能力等修订后的标准便提交申请
拒签后的流程与重新申请
若经营管理签证申请被拒绝许可，首先应确认被拒签的具体原因。
被拒签的理由，可前往受理申请的出入国在留管理局由审查官进行说明。但需注意，现场结果不会因此而改变，且出入国在留管理局并无说明拒签理由的法定义务。重新申请时，若仍以与上次相同的内容和材料提交，很可能再次被拒绝许可，因此需根据拒签理由重新审视申请内容及当前情况。审查时还会确认与上次申请内容的一致性，为避免出现矛盾，建议与专业人士一同重新梳理相关材料。
委托行政书士办理经营管理签证申请的优势
经营管理签证是在公司设立、租赁经营场所、完成出资之后才能申请的在留资格。由于前期投入了大量时间和费用，一旦被拒签，影响不容小觑，因此建议尽早咨询专业人士。
应对修订后的标准
令和7年10月16日的修订使需确认的项目大幅增加。我们可基于最新标准，在申请前为您确认各项条件的满足情况。
举证材料的整理
对于注册资本来源、经营场所的实际情况、事业计划的依据等难以自行判断的举证材料，我们将基于实务经验为您提供整理支持。
从公司设立到一站式支持
从株式会社、合同会社的设立、章程制作、向税务局等提交各类申报，到经营管理签证的申请，均可在本所一站式咨询办理。
