在日本开展事业,全19个步骤。
成立公司本身并不是终点。真正重要的是在开业前逐一理清”在日本由谁来负责实际运营””是否需要许可审批””税务、社保、合同由谁来管理”。本页并非以经营管理签证的取得流程为出发点,而是以行政书士的实务视角,将从事业构想梳理到开业后持续运营的全过程作为一条主线加以整理。
经营管理签证的取得流程,与事业能否成立的流程,是两回事。
网络上关于”外国人 日本 创业”的信息,大多是围绕经营管理签证的取得来撰写的。在留资格固然是在日本开展活动的入口,十分重要,但仅凭这一点并不能让事业成立。本所将签证的取得视为其中一个环节,同时以市场调查、销售渠道设计、招聘、运营体系搭建、税务劳务运营等”能够持续经营下去的流程”为核心进行梳理。
核心是”能否取得在留资格”
- 注册资本要求
- 事务所的独立性与形式要件
- 申请材料的准备
- 在留资格审查能否通过
多由士业人士发布,内容容易偏向申请、要件、手续本身。
核心是”事业能否持续”
- 客户、提供的价值、盈利模式
- 对日本市场的适应与销售渠道
- 招聘与实务运营体系
- 取得许可审批后的持续运营
面向日本人的创业信息、各行业开业信息,往往在实务层面更详细。
在成立公司之前,先设计好事业本身
法人形式、许可审批、税务、合同、招聘——这一切都取决于”提供什么、面向谁、如何提供”先被确定下来。如果这一点含糊不清,后续的所有环节都会跟着摇摆。
事业内容与合法性
明确提供什么、如何提供/在日本法律上将如何被认定。
事业形式与实务体制
决定是股份公司还是合同公司、在日本由谁来负责实务。
资金计划与公司设计
制定收支计划,确定商号、注册资本、董事体制。
据点与资本设计
确保办公场所,设计出资与汇款路径。
事业构想的梳理
首先要具体化在日本要做什么、怎么做。这一点若含糊不清,后续的法人形式、许可审批、税务、合同、招聘、营业等所有环节都会随之摇摆。
- 商品·服务的内容
- 客户是谁(法人/个人/在日外国人/海外)
- 收入来源
- 提供方式(线上/线下/门店/配送)
- 由谁来提供服务
- 初期费用
- 开始产生收入的时间
在日本开展事业的合法性确认
确认该事业在日本法律上将如何被对待。事先核查是否需要许可审批、是否需要配置资质人员、是否需要设置负责人、是否存在标示规制等。
餐饮店/住宿/人才中介·派遣/不动产中介/建筑/旅游/旧货经营/金融相关/医疗相关/酒类销售/仓储·运输
电商/在线课程/SaaS/咨询/营销支持/进口销售/媒体运营
在日本的事业形式决定
主要选项有股份公司、合同公司、外国公司在日分公司,以及不设立日本法人、仅以业务委托方式合作这4种。
重视信用度/考虑未来引入投资/重视与日本企业的交易/计划正式开展招聘
希望控制初期成本/从小规模起步/希望由经营者主导灵活运营
日本分公司适合以海外总公司为主体在日本展开业务、不打算让日本法人独立核算、首先想设置一个据点功能的情形。
由谁在日本负责实务的设计
这是最关键的一点。如果不申请经营管理签证,若不明确在日本国内由谁来执行实务,事业就无法启动。
- 安排居住在日本的代表董事
- 招聘居住在日本的员工
- 委托日本的外包方负责营业·管理
- 委托士业·BPO处理后台事务
- 委托仓储·物流·客户对接
收支·资金计划的制定
在公司成立之前,至少应制定一年的收支计划。包括初期费用清单、月度固定费用、销售预测、资金周转表、损益计划等一整套内容。
设立·登记·章程认证费用/专业人士报酬/押金礼金·装修费用/电脑·网络环境/网站制作/许可审批申请费用/招聘费用
房租/人工费用/社会保险费/税理士报酬/会计软件/通信费/广告费/外包费用/仓储费/保险费
公司基本设计
确定商号、总部所在地、经营目的、注册资本、股东、董事、营业年度、公告方式、印章方针、审批权限。
- 商号:同一地址不能使用相同商号。需注意与他公司商标是否过于相似。也可考虑设定英文名称。
- 经营目的:需将目前从事的事业一项不漏地写入。许可审批行业需注意用词表述。也可考虑纳入未来可能涉足的相关事业。
- 注册资本:金额过低会在信用方面不利,也会影响许可审批中的资产要求。
- 董事体制:谁来承担法律责任/谁来负责日常运营/仅靠居住在海外的董事能否使实务正常运转。
办公场所·店铺·据点的确保
即便是线上事业,办公地址在对外信用及银行审核方面也很重要。可比较租赁办公室、共享办公室、联合办公空间、店铺物业、仓库、虚拟办公室等选项。
- 是否可用于法人登记
- 是否可用于许可审批
- 能否收取邮件
- 外国法人·外国人能否签约
- 担保人·担保公司的条件
- 退租恢复原状的条件
出资·汇款·注册资本设计
设计资金如何注入,包括个人出资、来自海外法人的出资、借款、多股东出资等方式。
- 能够说明资金来源
- 能够妥善证明设立时的出资到位情况
- 不要混淆总公司垫付与个人垫付
- 不要让董事借款过多堆积
制定章程、完成登记,整备到可正常运营的状态
设计方案确定后,终于进入将法人正式落地的阶段。即便登记完成,也并不意味着事业就能启动。整备到能够实际运转的状态,才是”设立”的真正范围。
章程制定与法人设立
- 制定章程草案
- 整理发起人信息
- 公证人认证
- 注册资本缴付
- 提交登记申请
- 登记完成
- 制定章程草案
- 出资履行
- 提交登记申请
- 登记完成
- 发起人的身份证明材料
- 海外地址证明材料
- 签字证明等
- 委托书
- 董事就任承诺书
- 出资缴付证明书
设立后的基础设施整备
公司成立后,需整备到可正常运营的状态。包括法人印章、银行账户、电话号码、邮箱域名、网站、发票·合同格式、会计软件等一整套内容。
整备税务、社会保险、许可审批与合同
这一阶段是决定开业后是否会出问题的最大关口。带有期限的各类申报会集中出现,一旦拖延就容易陷入混乱。
税务申报
法人设立后,需向税务局及地方政府提交申报。
- 法人设立申报书
- 蓝色申报核准申请书
- 工资支付事务所等开设申报书
- 预扣所得税相关申报
- 消费税相关申报
- 向都道府县·市区町村提交的法人设立申报
社会保险·劳动保险手续
法人原则上属于社会保险的适用对象。在发放董事报酬或雇用员工时尤为重要。
新规适用申报/被保险人资格取得申报/被扶养人申报
劳灾保险成立申报/雇用保险适用事业所设置申报/被保险人资格取得申报
许可审批的取得
如果属于需许可审批的行业,这一步将是开始营业的前提。需先确定许可审批的种类,在满足要件的基础上向行政机关提出申请,经过现场核查或补正后取得许可。
- 是否必须在法人设立后才能申请
- 代表人是否存在丧失资格的事由
- 外国籍人士能否担任负责人
- 是否需要相关实务经验
- 是否存在财产要求或营业保证金要求
合同·使用条款·内部体制整备
在开始营业前,需制定法律及实务层面的各项规则。代表性的内容包括交易基本合同书、业务委托合同书、保密协议、使用条款、隐私政策、特定商业交易法标示等。
银行·会计·开票体制整备
开设法人账户/设置网银及海外汇款功能/设定汇款审批权限/选定会计软件/设定会计科目及结算日/凭证保存及垫付报销规则
发票格式/收款账户管理/应收账款管理/逾期未收账款的应对/电商业务需引入支付代理服务
招聘或外包体制整备
若选择招聘,需从明确招聘岗位开始,依次设计雇用条件、确定招聘渠道、设计面试流程、准备入职手续。若选择外包,则需通过合同明确业务范围、交付成果、信息管理、是否允许再委托、支付条件等内容。
- 财务
- 工资核算
- 总务
- 翻译
- 网站制作
- 广告投放
- 客户支持
- 销售预约获取
开始营业,并以可持续的体制运转下去
真正的目标并非”成立了公司”,而是能够持续经营下去。从获客准备到开业后的持续运营,都需要提前做好规划。
获客·营业准备
在开始营业前,需做好销售方面的准备。包括明确目标客户、制作提案资料和价目表、上线网站、设计咨询入口、整理营业名单等。
公司简介/服务资料/提案书模板/签约流程/洽谈后的跟进体制
广告引流路径/申请表单/常见问题(FAQ)/客户对接/退款规则
正式开始营业
至此才真正开始实际营业。开始前需确认许可审批、合同文件、开票体制、银行账户、客户对接人员、交付流程、税务与社保等最低限度的条件是否已经齐备。
- 回顾首笔合同的内容
- 调整客户对接流程
- 核对预算与实际成本之间的差异
- 管理收款情况、核对月度试算表
- 及早察觉问题与投诉
开业后的持续运营
事业开始后真正重要的,并不是成立了公司这件事本身,而是能否持续运营下去。需要持续进行记账、纳税、缴纳社会保险、许可审批更新、合同·劳务·客户管理、资金周转管理,直至决算与申报等一系列工作。
实务中尤其容易卡壳的5个要点
这些是本所在接受咨询过程中反复出现的问题点。
没有人在日本负责运营
如果不申请经营管理签证,这往往会成为最大的难题。即便成立了公司,如果没有人负责实务运营,事业就会陷入停滞。
银行账户开设
涉及外国人或海外股东的公司,审核往往会更为谨慎,所需时间可能超出预期。
事先未核实许可审批要件
不少情况是在签订办公场所租约之后,才发现”这个地址无法取得许可”。
把税务·社保的处理往后拖
如果等到开业后才集中处理,容易出现逾期或陷入混乱。
总公司与日本法人之间的费用关系含糊不清
垫付、开票、汇款、特许权使用费等若不及时理清,日后容易在税务上引发问题。
适合您的现实路径
对于来日前、或不打算长期在日居留却想在日本拥有公司的情形,实务上通常可分为以下三种路径。
成立日本法人,由日方负责运营
- 事业内容确认
- 许可审批确认
- 确保日方代表·运营负责人
- 公司设计
- 确保办公场所
- 完成设立
- 税务·社保·许可审批
- 在日方启动营业
先从海外进行测试,日本法人后续再成立
- 日本市场调研
- 开拓合作伙伴
- 验证销售可行性
- 视情况成立日本法人
- 正式投入
日本分公司或日本代理商模式
- 以海外总公司为主体进行设计
- 确保日方销售·运营委托方
- 视需要设立分公司或法人
- 整备许可审批与合同体制
- 启动营业
最后应确认的事项
您真正需要了解的,并不仅仅是”如何成立公司”这一流程,而是以下这5点。
- 01您本人将在日本做什么
- 02在日本由谁负责日常运营
- 03该事业是否需要许可审批
- 04是否需要日本法人,还是分公司即可满足需求
- 05税务·社保·合同由谁来管理


