🧮
关于在日本
创业的咨询

在日本设立据点的4种形式

日本据点指南

在日本设立据点的4种形式|设立·设置流程、优缺点与费用全面比较

针对外国人在日本开展事业时最具代表性的4种形式——株式会社、合同会社、日本分公司、驻在员事务所,按形式整理了设立(设置)流程、优缺点以及费用。并由行政书士为您讲解结合经营管理签证取得的选择方法。

1首先需要了解:4种进驻形式的全貌

外国人·外国企业进驻日本的形式,大致分为4种。这里需要注意的是,严格来说属于「公司设立」的只有株式会社与合同会社两种。日本分公司是将本国法人的一部分(并非独立法人格)设在日本,驻在员事务所则无需登记、也不能开展营业活动,仅为联络据点——两者都不是「设立一家新公司」。

形式法人格登记在日本的营业活动费用参考(法定·电子章程)
株式会社独立法人需要可以约18〜25万日元〜
合同会社独立法人需要可以约6〜10万日元〜
日本分公司本国法人的一部分需要可以注册许可税 9万日元〜
驻在员事务所本国法人的一部分无需不可(仅联络·调查)无登记费用

※以上均为法定费用的参考。专业人士(行政书士·司法书士等)的报酬、注册资本、办公室房租等另行产生。

2株式会社的设立

对外信用最高的形式

通过发行股票募集出资,可将出资人(股东)与经营者分离,是日本最常见、对外信用度最高的公司形式。

设立流程
  1. 决定基本事项:确定商号·总部所在地·经营目的·注册资本·董事构成·发起人等。
  2. 制作章程:制作作为公司规则的章程(使用电子章程可省去4万日元印花税)。
  3. 章程认证:在公证役场接受公证人认证(株式会社需要认证)。
  4. 缴纳注册资本:将注册资本汇入发起人账户,制作缴纳证明。
  5. 申请设立登记:向法务局申请设立登记(申请之日即公司成立日)。
  6. 设立后各类申报:向税务局·都道府县·市区町村·年金事务所等提交申报。
优点·缺点

优点

  • 对外信用高,在交易·融资·招聘中有利
  • 可通过发行股票,便于从外部筹措资金
  • 可将出资人(股东)与经营者分离
  • 可对应未来的上市·事业扩张

缺点

  • 设立费用高(仅法定费用最低约20万日元〜)
  • 有决算公告义务
  • 董事有任期,每次改选产生登记费用
  • 与合同会社相比运营规则略严格
设立费用(法定费用·电子章程时)
项目金额备注
章程认证手续费1.5万〜5万日元注册资本100万日元以下且满足一定要件为1.5万日元,通常按注册资本为3万〜5万日元
章程印花税0日元电子章程时。纸质章程为4万日元
注册许可税15万日元〜注册资本 × 0.7%(最低15万日元)
誊本·印鉴证明等数千日元左右登记事项证明书·印鉴证明书等
合计参考约18〜25万日元〜+专业人士报酬·注册资本另行

3合同会社的设立

低成本·灵活运营

出资人全体成为有限责任社员的公司形式,设立费用低、运营灵活是其特点(Apple、Amazon的日本法人也是合同会社)。

设立流程
  1. 决定基本事项:确定商号·总部所在地·经营目的·注册资本·社员(出资人)构成。
  2. 制作章程:制作章程(使用电子章程可省去4万日元印花税)。无需公证人认证
  3. 缴纳注册资本:向代表社员账户缴纳注册资本。
  4. 申请设立登记:向法务局申请设立登记。
  5. 设立后各类申报:向税务局·地方政府·年金事务所等提交申报。
优点·缺点

优点

  • 设立费用低(法定费用约6〜10万日元)
  • 无需章程认证,手续简单
  • 无决算公告义务
  • 可灵活设计利润分配与决策机制

缺点

  • 与株式会社相比知名度·信用度略逊
  • 无法通过股票筹资·上市
  • 出资人=经营者(所有与经营一致)
  • 「代表社员」等称呼有时较陌生
设立费用(法定费用·电子章程时)
项目金额备注
章程认证手续费0日元合同会社无需认证
章程印花税0日元电子章程时。纸质章程为4万日元
注册许可税6万日元〜注册资本 × 0.7%(最低6万日元)
合计参考约6〜10万日元〜+专业人士报酬·注册资本另行

4日本分公司的设置

本国法人的日本据点

已在本国拥有公司时,作为该公司的一部分在日本设置营业据点的形式。并非独立法人,权利义务的主体为本国法人。

设置流程
  1. 选定日本代表者:确定1名以上在日本拥有住所的代表者。
  2. 确认商号·目的:确认在日本的商号与经营目的的适格性。
  3. 准备本国文件:准备本店存在证明书·代表者资格证明书等(宣誓供述书=Affidavit)。
  4. 宣誓供述书认证:在本国公证人或日本的大使馆·领事馆接受认证。
  5. 营业所设置登记:向法务局申请外国公司的营业所设置登记。
  6. 设置后各类申报:向税务局等提交申报。
优点·缺点

优点

  • 可直接利用本国法人的业绩·信用
  • 无需缴纳独立的注册资本
  • 可以日本分公司名义开设账户·租赁不动产
  • 可开展营业活动(伴随销售的交易)

缺点

  • 并非独立法人,债务责任由本国法人承担
  • 本国登记事项变更时,日本也需办理变更登记
  • 关闭时需债权人保护手续等,较为繁琐
  • 从与经营管理签证的契合度看,多选择设立子公司
设置费用(法定费用)
项目金额备注
注册许可税9万日元设置营业所时。仅选任代表者(不设置营业所)时为6万日元
宣誓供述书认证数百〜数千日元左右大使馆·领事馆等的认证
本国文件翻译等实费需将外语文件译为日文
合计参考法定约9万日元〜+翻译·认证实费·专业人士报酬另行

5驻在员事务所的设置

信息收集·联络据点

用于市场调查、信息收集、联络·宣传等准备性活动的据点。无需登记、最易起步,但不能开展营业活动(伴随销售的交易)。

设置流程
  1. 确保办公空间:准备办公室(合同一般以本社或个人名义签订)。
  2. 确认活动范围:确认仅限于市场调查·信息收集·广告宣传·物品采购等不属于营业的活动。
  3. 无需登记:无需向法务局办理登记,可立即开始活动。
优点·缺点

优点

  • 无需登记,不产生设立费用
  • 可迅速·简便地起步
  • 适合市场调查·信息收集·宣传
  • 撤退(关闭)也较容易

缺点

  • 不能开展营业活动·伴随销售的交易
  • 银行账户·不动产合同以本社/个人名义
  • 原则上不能作为经营管理签证的基础
  • 正式开展事业需转为其他形式
注意:驻在员事务所是「不营业的据点」。若要在日本正式开展事业、以经营者身份在留,需要设立株式会社·合同会社,或设置日本分公司。

64种形式的费用·特征 比较表

项目株式会社合同会社日本分公司驻在员事务所
法人格独立法人独立法人本国法人的一部分本国法人的一部分
登记需要需要需要无需
章程认证需要无需
注册许可税15万日元〜6万日元〜9万日元(设置营业所)
法定费用参考约18〜25万日元〜约6〜10万日元〜约9万日元〜几乎0日元
营业活动可以可以可以不可
对外信用中〜高取决于本国法人
经营管理签证适合适合视情况可行原则不可

※法定费用以电子章程·最低注册许可税为前提的参考。实际会因注册资本额·专业人士报酬等而变动。

7外国人选择时的要点与经营管理签证

外国人若要以「经营者」身份在日本在留并开展事业,取得经营管理签证是前提。从这一角度看,不能开展营业活动的驻在员事务所无法选择,实务上以设立株式会社或合同会社为中心。重视信用力·资金筹措则选株式会社,重视成本与机动性则选合同会社,这是基本的选择方式。

重要:请勿仅凭公司设立费用来判断

2025年(令和7年)10月16日施行的修订,使经营管理签证的许可标准大幅收紧,要求注册资本等3000万日元以上·雇用1名以上常勤员工·日语能力要求·事业计划书的专业人士确认等(设有至2028年10月的过渡措施)。

因此,实际注册资本会高于法定最低额,注册许可税也会按注册资本×0.7%相应增加(例:注册资本3000万日元则注册许可税约21万日元)。公司形式的选择,务必与在留资格侧的要求一体化设计。详情请参阅经营管理签证修订Q&A

本所高度重视将外国人的公司设立与经营管理签证申请不予分割,从入管法与公司法两方面一体化设计。为避免「公司设立好了却拿不到签证」的情况,请从最初的设计阶段开始咨询。由会中文的日本行政书士以中文直接为您对应。

公司设立与经营管理签证的咨询免费

从判断哪种形式最合适,到设立·签证取得,均提供一站式支持。
支持在线(Zoom等)·中文对应,也接受来自海外的咨询。

※本文的费用·要件为2025〜2026年时点的信息。章程认证手续费(令和6年12月修订)·注册许可税·经营管理签证标准(令和7年10月16日修订)等可能发生变更,最新内容请向公证役场·法务局·出入国在留管理厅等官方信息及本所确认。专业人士报酬另行申受。

🧮
日本での
起業に関する相談