在日本设立据点的4种形式|设立·设置流程、优缺点与费用全面比较
针对外国人在日本开展事业时最具代表性的4种形式——株式会社、合同会社、日本分公司、驻在员事务所,按形式整理了设立(设置)流程、优缺点以及费用。并由行政书士为您讲解结合经营管理签证取得的选择方法。
1首先需要了解:4种进驻形式的全貌
外国人·外国企业进驻日本的形式,大致分为4种。这里需要注意的是,严格来说属于「公司设立」的只有株式会社与合同会社两种。日本分公司是将本国法人的一部分(并非独立法人格)设在日本,驻在员事务所则无需登记、也不能开展营业活动,仅为联络据点——两者都不是「设立一家新公司」。
| 形式 | 法人格 | 登记 | 在日本的营业活动 | 费用参考(法定·电子章程) |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社 | 独立法人 | 需要 | 可以 | 约18〜25万日元〜 |
| 合同会社 | 独立法人 | 需要 | 可以 | 约6〜10万日元〜 |
| 日本分公司 | 本国法人的一部分 | 需要 | 可以 | 注册许可税 9万日元〜 |
| 驻在员事务所 | 本国法人的一部分 | 无需 | 不可(仅联络·调查) | 无登记费用 |
※以上均为法定费用的参考。专业人士(行政书士·司法书士等)的报酬、注册资本、办公室房租等另行产生。
2株式会社的设立
对外信用最高的形式通过发行股票募集出资,可将出资人(股东)与经营者分离,是日本最常见、对外信用度最高的公司形式。
- 决定基本事项:确定商号·总部所在地·经营目的·注册资本·董事构成·发起人等。
- 制作章程:制作作为公司规则的章程(使用电子章程可省去4万日元印花税)。
- 章程认证:在公证役场接受公证人认证(株式会社需要认证)。
- 缴纳注册资本:将注册资本汇入发起人账户,制作缴纳证明。
- 申请设立登记:向法务局申请设立登记(申请之日即公司成立日)。
- 设立后各类申报:向税务局·都道府县·市区町村·年金事务所等提交申报。
优点
- 对外信用高,在交易·融资·招聘中有利
- 可通过发行股票,便于从外部筹措资金
- 可将出资人(股东)与经营者分离
- 可对应未来的上市·事业扩张
缺点
- 设立费用高(仅法定费用最低约20万日元〜)
- 有决算公告义务
- 董事有任期,每次改选产生登记费用
- 与合同会社相比运营规则略严格
| 项目 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|
| 章程认证手续费 | 1.5万〜5万日元 | 注册资本100万日元以下且满足一定要件为1.5万日元,通常按注册资本为3万〜5万日元 |
| 章程印花税 | 0日元 | 电子章程时。纸质章程为4万日元 |
| 注册许可税 | 15万日元〜 | 注册资本 × 0.7%(最低15万日元) |
| 誊本·印鉴证明等 | 数千日元左右 | 登记事项证明书·印鉴证明书等 |
| 合计参考 | 约18〜25万日元〜 | +专业人士报酬·注册资本另行 |
3合同会社的设立
低成本·灵活运营出资人全体成为有限责任社员的公司形式,设立费用低、运营灵活是其特点(Apple、Amazon的日本法人也是合同会社)。
- 决定基本事项:确定商号·总部所在地·经营目的·注册资本·社员(出资人)构成。
- 制作章程:制作章程(使用电子章程可省去4万日元印花税)。无需公证人认证。
- 缴纳注册资本:向代表社员账户缴纳注册资本。
- 申请设立登记:向法务局申请设立登记。
- 设立后各类申报:向税务局·地方政府·年金事务所等提交申报。
优点
- 设立费用低(法定费用约6〜10万日元)
- 无需章程认证,手续简单
- 无决算公告义务
- 可灵活设计利润分配与决策机制
缺点
- 与株式会社相比知名度·信用度略逊
- 无法通过股票筹资·上市
- 出资人=经营者(所有与经营一致)
- 「代表社员」等称呼有时较陌生
| 项目 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|
| 章程认证手续费 | 0日元 | 合同会社无需认证 |
| 章程印花税 | 0日元 | 电子章程时。纸质章程为4万日元 |
| 注册许可税 | 6万日元〜 | 注册资本 × 0.7%(最低6万日元) |
| 合计参考 | 约6〜10万日元〜 | +专业人士报酬·注册资本另行 |
4日本分公司的设置
本国法人的日本据点已在本国拥有公司时,作为该公司的一部分在日本设置营业据点的形式。并非独立法人,权利义务的主体为本国法人。
- 选定日本代表者:确定1名以上在日本拥有住所的代表者。
- 确认商号·目的:确认在日本的商号与经营目的的适格性。
- 准备本国文件:准备本店存在证明书·代表者资格证明书等(宣誓供述书=Affidavit)。
- 宣誓供述书认证:在本国公证人或日本的大使馆·领事馆接受认证。
- 营业所设置登记:向法务局申请外国公司的营业所设置登记。
- 设置后各类申报:向税务局等提交申报。
优点
- 可直接利用本国法人的业绩·信用
- 无需缴纳独立的注册资本
- 可以日本分公司名义开设账户·租赁不动产
- 可开展营业活动(伴随销售的交易)
缺点
- 并非独立法人,债务责任由本国法人承担
- 本国登记事项变更时,日本也需办理变更登记
- 关闭时需债权人保护手续等,较为繁琐
- 从与经营管理签证的契合度看,多选择设立子公司
| 项目 | 金额 | 备注 |
|---|---|---|
| 注册许可税 | 9万日元 | 设置营业所时。仅选任代表者(不设置营业所)时为6万日元 |
| 宣誓供述书认证 | 数百〜数千日元左右 | 大使馆·领事馆等的认证 |
| 本国文件翻译等 | 实费 | 需将外语文件译为日文 |
| 合计参考 | 法定约9万日元〜 | +翻译·认证实费·专业人士报酬另行 |
5驻在员事务所的设置
信息收集·联络据点用于市场调查、信息收集、联络·宣传等准备性活动的据点。无需登记、最易起步,但不能开展营业活动(伴随销售的交易)。
- 确保办公空间:准备办公室(合同一般以本社或个人名义签订)。
- 确认活动范围:确认仅限于市场调查·信息收集·广告宣传·物品采购等不属于营业的活动。
- 无需登记:无需向法务局办理登记,可立即开始活动。
优点
- 无需登记,不产生设立费用
- 可迅速·简便地起步
- 适合市场调查·信息收集·宣传
- 撤退(关闭)也较容易
缺点
- 不能开展营业活动·伴随销售的交易
- 银行账户·不动产合同以本社/个人名义
- 原则上不能作为经营管理签证的基础
- 正式开展事业需转为其他形式
64种形式的费用·特征 比较表
| 项目 | 株式会社 | 合同会社 | 日本分公司 | 驻在员事务所 |
|---|---|---|---|---|
| 法人格 | 独立法人 | 独立法人 | 本国法人的一部分 | 本国法人的一部分 |
| 登记 | 需要 | 需要 | 需要 | 无需 |
| 章程认证 | 需要 | 无需 | ― | ― |
| 注册许可税 | 15万日元〜 | 6万日元〜 | 9万日元(设置营业所) | 无 |
| 法定费用参考 | 约18〜25万日元〜 | 约6〜10万日元〜 | 约9万日元〜 | 几乎0日元 |
| 营业活动 | 可以 | 可以 | 可以 | 不可 |
| 对外信用 | 高 | 中〜高 | 取决于本国法人 | 低 |
| 经营管理签证 | 适合 | 适合 | 视情况可行 | 原则不可 |
※法定费用以电子章程·最低注册许可税为前提的参考。实际会因注册资本额·专业人士报酬等而变动。
7外国人选择时的要点与经营管理签证
外国人若要以「经营者」身份在日本在留并开展事业,取得经营管理签证是前提。从这一角度看,不能开展营业活动的驻在员事务所无法选择,实务上以设立株式会社或合同会社为中心。重视信用力·资金筹措则选株式会社,重视成本与机动性则选合同会社,这是基本的选择方式。
重要:请勿仅凭公司设立费用来判断
2025年(令和7年)10月16日施行的修订,使经营管理签证的许可标准大幅收紧,要求注册资本等3000万日元以上·雇用1名以上常勤员工·日语能力要求·事业计划书的专业人士确认等(设有至2028年10月的过渡措施)。
因此,实际注册资本会高于法定最低额,注册许可税也会按注册资本×0.7%相应增加(例:注册资本3000万日元则注册许可税约21万日元)。公司形式的选择,务必与在留资格侧的要求一体化设计。详情请参阅经营管理签证修订Q&A。
本所高度重视将外国人的公司设立与经营管理签证申请不予分割,从入管法与公司法两方面一体化设计。为避免「公司设立好了却拿不到签证」的情况,请从最初的设计阶段开始咨询。由会中文的日本行政书士以中文直接为您对应。
※本文的费用·要件为2025〜2026年时点的信息。章程认证手续费(令和6年12月修订)·注册许可税·经营管理签证标准(令和7年10月16日修订)等可能发生变更,最新内容请向公证役场·法务局·出入国在留管理厅等官方信息及本所确认。专业人士报酬另行申受。

